Những điều cần biết khi mới sang Nhật làm việc

Tuần đầu tiên đặt chân đến Nhật thường là khoảng thời gian bối rối nhất — quá nhiều thủ tục cần làm trong khi vốn tiếng Nhật còn hạn chế. Đây là thứ tự thực hiện hợp lý nhất dựa trên kinh nghiệm thực tế.

Bước 1: Đăng ký cư trú tại tòa thị chính (trong 14 ngày)

Đây là thủ tục bắt buộc và cần làm sớm nhất, vì hầu hết thủ tục khác đều phụ thuộc vào việc đã có đăng ký cư trú hợp lệ. Tại đây bạn cũng có thể đăng ký luôn bảo hiểm y tế quốc dân.

Bước 2: Làm thẻ My Number

My Number gần như là "chứng minh thư số" của Nhật Bản — cần thiết cho hầu hết giao dịch hành chính, ngân hàng sau này. Thường mất vài tuần từ lúc đăng ký đến khi nhận thẻ, nên càng làm sớm càng tốt.

Bước 3: Mở tài khoản ngân hàng

Cần có trước khi công ty trả lương tháng đầu tiên. Một số ngân hàng yêu cầu đã có My Number hoặc đăng ký cư trú ổn định trước khi mở tài khoản, nên bước này thường làm sau bước 1-2.

Bước 4: Đăng ký số điện thoại di động

Có số điện thoại Nhật giúp thuận tiện hơn nhiều khi làm các thủ tục còn lại, và một số dịch vụ yêu cầu xác thực qua số điện thoại nội địa.

Lời khuyên thực tế

Đừng ngại nhờ đồng nghiệp người Nhật hoặc người quản lý đi cùng trong lần đầu — hầu hết thủ tục đều lặp lại nên chỉ cần làm đúng 1 lần là nắm được quy trình. Chuẩn bị sẵn vài câu tiếng Nhật cơ bản cho từng tình huống cũng giúp bạn tự tin và chủ động hơn rất nhiều.